Automatisations des processus

Automatisez vos tâches répétitives et gagnez du temps

En utilisant la rapididé de technologies no-code éprouvées ainsi que l'IA, nous sommes en mesure de vous proposer des solutions d'automatisations sur mesure de A à Z, de manière rapide et efficace, afin d'adresser tout types de besoins, des plus simples aux plus complexes.

Nous contacter
AltelisTribunal Judiciaire de Dignes-les-BainsSoleyaWe RecruitCityLockerGMA AuditQualis FormationCode InsiderSantorsCarveLeadnosticNeobrainDesign ParquetVademiAltelisTribunal Judiciaire de Dignes-les-BainsSoleyaWe RecruitCityLockerGMA AuditQualis FormationCode InsiderSantorsCarveLeadnosticNeobrainDesign ParquetVademi

Notre façon de travailler

Définition des besoins

Nous échangeons sur vos besoins et vos attentes, nous définissons les attentes du livrable.

Conception

Nous développons le projet, le tout facturé au forfait, sans surprises. Vous aurez accès à un dashboard vous permettant de suivre son avancement.

Phase de tests

Il est possible d'appliquer des correctifs pour mieux aligner le projet sur votre vision initiale.

Lancement & Suivi

Nous déployons les livrables. Par ailleurs nous pouvons assurer la maintenance par la suite.

Outils utilisés

Audit de processus

Auditez vos processus métiers

Nous vous aidons à auditer vos processus métiers, en identifiant les points de blocage, les tâches répétitives et les leviers d'automatisation.

Automatisations - Workflows - RPA

Augmentez les processus répétitifs et chronophages

Nous vous aidons à automatiser vos tâches répétitives - quelque soit leurs complexité - et à gagner du temps en utilisant des outils no-code. Par ailleurs nous pouvons auditer vos processus afin de trouver des leviers d'amélioration.

Web Scrapping

Automatisez la récupération de données

Nous vous aidons à automatiser la récupération de données sur le web, en utilisant des outils no-code. Ces données peuvent être récupérées quelque soit la nature du site ou les contraintes techniques d'accès à la donnée (authentification, site dynamique, ...).

Coaching en automatisations

Apprenez à automatiser vos tâches

Nous vous accompagnons dans la mise en place d'automatisations dans vos processus métiers, en vous formant à l'utilisation des outils no-code, et en apportant un suivi sur les process mis en place.

Projets réalisés

Qualis Formation

Qualis Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue des professionnels dans le secteur bancaire.

MISSIONS:
  • Réalisation d'un audit permettant de mettre en perspective des améliorations de productivité des processus internes
  • Objectif: réduire le temps de traitement et intégrer l'IA dans les processus

Audit

Productivité

Processus

Optimisation

Automatisation

IA

Microsoft 365

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Vademi

Vademi est un cabinet de conseil en cybersécurité

MISSIONS:
  • Automatisation de la récupération de CV depuis plusieures sources
  • Automatisation de la génération de CV dans un format standard, à partir des CV originaux

n8n

Mistral

Sharepoint

Microsoft Word

RPA

Javascript

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Carve

Carve est un cabinet d'avocats spécialisé dans le droit de la concurrence et le droit pénal des affaires

MISSIONS:
  • Workflow de récupération des données d'entreprise
  • Connexion à Power Automate pour la création automatisé de contrats

Microsoft Power Automate

Sharepoint

Microsoft Word

RPA

API

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GMA Audit

GMA Audit est une entreprise spécialisée dans l'expertise comptable et financière des entreprises.

MISSIONS:
  • Hébergement d'un service de scrapping personalisé
  • Réalisation de workflows de récupération des données financières en JavaScript
  • Extraction d'informations sur les documents PDF téléversés, Génération de rapports actionables

Microsoft Power Automate

Sharepoint

Microsoft Azure

Docker

Microsoft Excel

RPA

n8n

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Design Parquet

Design Parquet est une entreprise française de fabrication de parquet standard, personnalisable et sur-mesure

MISSIONS:
  • Synchronisation des outils de vente interne (Contacts, entreprises)
  • Montée en compétences des équipes sur la construction de workflow Make
  • Automatisation des relances commerciales

Make

Integromat

Sage 100

Hubspot

Sharepoint

CRM

ERP

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Altelis

Altelis est un expert en marketing digital hôtelier

MISSIONS:
  • Workflow permettant le mapping entre deux web services aux formats différents dans le but de les connecter

C#

ASP.NET Core

API REST

Web Service

Workflow

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Avis clients

"
Frank est un développeur passionné, [...] sa capacité à résoudre des problèmes complexes ont grandement contribué au succès du logiciel.
Anais MARCHETTI
Anais MARCHETTIDeveloppeuse
We Recruit
"
Travailler avec Frank a été un véritable atout pour le développement de notre agent IA. Sa maîtrise technique ont permis d'intégrer efficacement des fonctionnalités avancées.
Pierre-Louis QUENTIN
Pierre-Louis QUENTINCOO
Neobrain
"
Mise en place d'un robot de récupération de données réussie dans les délais.
Guillaume MARE
Guillaume MAREFondateur
GMA Audit
"
Frank a parfaitement répondu à nos besoins de manière rapide et efficace. Nous referons appel à lui sans hésiter à l'avenir.
Quentin LANCIAN
Quentin LANCIANAssocié
Carve
"
Frank est précis et efficace.
Patrick GUILLAUME
Patrick GUILLAUMECEO
Altelis
"
Frank m'a aidée à finaliser mon application de prise de rendez-vous. J'ai été particulièrement satisfaite par sa réactivité, sa rigueur ainsi que son sens de l'organisation et de la communication.
Léa ASSIMPAH
Léa ASSIMPAHFondatrice
Soleya

FAQ

Pourquoi confier la création de mon projet d'automatisation ou d'application à Scalerize ?

Scalerize est une agence de développement hybride qui est en mesure de mélanger deux types de technologies afin de réaliser ses projets: Le No-Code et le développement web et mobile. Cela permet de combiner la rapidité d'exécution du no-code à la flexibilité offerte par les techniques de développement traditionnelles. Le but de cette association et de pouvoir fournir en un temps record des fonctionnalités correspondant à vos besoins spécifiques ou des applications entières, tout en ayant une robustesse et une flexibilité à tout épreuve, ceci dans le but de pouvoir rapidement tester le marché ou collecter des retours des clients finaux de vos produits. Enfin, votre satisfaction est au cœur du projet à toutes les étapes de la conception. Vous aurez un feedback continue et un espace dédié à votre projet sera crée.

Qu'est ce que le No-Code ?

Le no-code représente l'ensemble des outils permettant de créer des briques techniques sans écrire une seule ligne de code. Pour faire simple il s'agit d'utiliser des outils visuels afin de construire des fonctionalités, des applications mobiles ou web, ou des process métiers. Cette approche puissante permet d'accélérer les temps de mise en place de nouveaux projets en choisissant l'outil adapté. Par ailleurs, le no-code permet de réduire les coûts de maintenance des applications, tout en permettant de les faire évoluer rapidement.

Comment se déroule un projet chez Scalerize ?

Un projet chez Scalerize se déroule en plusieurs étapes: - La phase de découverte: où nous échangeons sur vos besoins et vos attentes - La phase de conception: où nous définissons les fonctionalités et l'interface de votre application - La phase de développement: où nous construisons votre application. Vous aurez accès à un dashboard vous permettant de suivre l'avancement du projet. - Les phase de test: où il est possible d'appliquer des correctifs pour mieux aligner le produit sur votre vision initiale - La phase de lancement: où nous déployons votre application sur les stores et/ou sur le web - Une phase de suivi, de maintenance des applicatifs produits

Quels sont les éléments à préparer avant de nous contacter ?

Avant de nous contacter, il est important de bien définir votre besoin et de le formaliser. (à travers un cahier des charge ou à minima des cas d'utilisations) Il est également important de définir un budget (ou une fourchette budgetaire) et un planning de réalisation.

Quelles tâches peuvent être automatisées ?

De nombreuses tâches peuvent être automatisées, par exemple: - La collecte de données - La création de rapports - L'envoi d'emails - La synchronisation de données entre différentes applications - La création de formulaires La seule limite est votre imagination!

Qu'est-ce qu'un agent IA et comment peut-il automatiser mes processus métier ?

Un agent IA est un programme autonome alimenté par un modèle de langage (LLM) capable de comprendre des instructions en langage naturel, de raisonner sur des données, et d'exécuter des actions concrètes pour accomplir des tâches complexes. Contrairement à un simple chatbot qui se contente de répondre à des questions, un agent IA peut interagir avec vos outils métier, manipuler des fichiers, interroger des bases de données et orchestrer des workflows complets. Concrètement, un agent IA peut : - Analyser des documents (factures, contrats, CV) et en extraire automatiquement les informations pertinentes - Rédiger et envoyer des emails personnalisés en fonction du contexte - Synchroniser des données entre plusieurs applications (CRM, ERP, outils comptables) - Générer des rapports et des synthèses à partir de données brutes - Prendre des décisions conditionnelles dans un workflow en fonction de critères métier - Interagir avec des API tierces pour collecter ou transmettre des informations Chez Scalerize, nous développons des agents IA sur mesure en utilisant des orchestrateurs comme n8n, des LLM performants (Mistral, OpenAI, Claude) et des intégrations avec vos outils existants (Microsoft 365, Sharepoint, CRM, ERP). Nous avons par exemple développé l'agent Lexi pour Neobrain, qui assiste les équipes RH dans la création de référentiels de compétences, ou encore des agents d'extraction automatique de données financières pour GMA Audit.

Quelle est la différence entre un workflow d'automatisation classique et un agent IA ?

Un workflow d'automatisation classique et un agent IA représentent deux approches complémentaires de l'automatisation, chacune adaptée à des cas d'usage différents. Un workflow classique (Make, n8n, Power Automate) fonctionne selon une logique déterministe : "Si cet événement se produit, alors exécuter cette action". Les étapes sont prédéfinies, les conditions sont explicites, et le comportement est entièrement prévisible. Cette approche est idéale pour des tâches répétitives et bien structurées : synchronisation de données, envoi d'emails automatiques, création de documents à partir de templates, etc. Les workflows classiques sont fiables, rapides et faciles à maintenir. Un agent IA, en revanche, utilise un modèle de langage pour comprendre le contexte, raisonner et prendre des décisions. Il peut traiter des données non structurées (texte libre, documents variés), s'adapter à des situations imprévues et gérer l'ambiguïté. Par exemple, un agent IA peut analyser un email entrant, comprendre la demande, chercher les informations nécessaires dans différentes sources, et formuler une réponse appropriée — le tout sans que chaque scénario ait été explicitement programmé. En pratique, les meilleurs résultats sont souvent obtenus en combinant les deux approches : des workflows classiques pour les étapes déterministes (déclencheurs, routage, actions simples) et des agents IA pour les étapes nécessitant de la compréhension ou de la génération (analyse de contenu, prise de décision, rédaction). Chez Scalerize, nous concevons des architectures hybrides qui tirent le meilleur de chaque approche, comme nous l'avons fait pour Vademi (génération automatique de CV avec Mistral) ou GMA Audit (extraction intelligente de données financières).

Comment l'IA Act et le RGPD encadrent-ils l'utilisation d'agents IA et d'automatisations en entreprise ?

L'utilisation d'agents IA et de workflows automatisés en entreprise est encadrée par deux réglementations européennes majeures : le règlement sur l'IA (IA Act) et le RGPD. Comprendre ces cadres est essentiel pour déployer des automatisations conformes et pérennes. L'IA Act s'applique dès qu'un système d'IA est utilisé dans un contexte professionnel. Pour les automatisations d'entreprise, les obligations principales sont : - Transparence : les collaborateurs et parties prenantes doivent être informés lorsqu'un agent IA intervient dans un processus (ex: génération automatique de documents, analyse de candidatures) - Documentation : les systèmes IA à risque élevé (RH, finance, juridique) doivent être documentés avec leur finalité, leurs données d'entraînement et leurs mécanismes de contrôle - Supervision humaine : une validation humaine doit être prévue pour les décisions importantes prises par l'IA, surtout celles impactant des personnes (recrutement, évaluation, scoring) Le RGPD impose des obligations supplémentaires lorsque les automatisations traitent des données personnelles : - Base légale clairement identifiée pour chaque traitement (consentement, intérêt légitime, exécution d'un contrat) - Droit d'opposition au profilage et aux décisions entièrement automatisées (article 22) - Analyse d'impact sur la protection des données (DPIA) pour les traitements à risque élevé - Sécurité renforcée des données transmises aux API d'IA (chiffrement, anonymisation, hébergement européen) Chez Scalerize, nous concevons des automatisations IA conformes dès le départ. Nous privilégions des solutions respectueuses de la vie privée : modèles hébergés en Europe (Mistral via Azure), minimisation des données envoyées aux LLM, et mise en place de mécanismes de supervision humaine dans les workflows critiques.

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